Envoi de l'emailing à prévoir STP au plus tard le mercredi 14 mars (soit 15 jours avant les AG).

Mais ma préférence va au mardi 13 mars.

Je suis en définitive OK pour 1 seule convocation mais en signalant explicitement qu'il y aura 2 AG et en prévoyant 2 pouvoirs différents (1 pour l'AGE et 1 pour l'AGO).

Il conviendrait de préciser que la convocation ne vaut que pour les personnes effectivement adhérentes à l'association le 29 mars 2018.

En effet nous enverrons le courriel non seulement aux personnes dont la fin d'adhésion va du 29 mars 2018 au 28 mars 2019 (elles seront donc bien adhérentes le 29 mars 2018) mais aussi à celles dont la fin d'adhésion va du 30 janvier 2018 au 29 mars 2018 sans que l'on sache lors de l'envoi si celles-ci ré-adhéreront au plus tard jour des AG (délai de ré-adhésion de 2 mois).

Voici les liens vers les diaporamas (version provisoire pour l'instant) : AGE2018 - AGO2018
?
Merci par avance de ta contribution.

Bien cordialement


Marie-Blanche PERSONNAZ, directrice d’ATMO Auvergne-Rhône-Alpes


Merci de cette 1ère proposition.
Ci-dessous quelques remarques et suggestions (de haut en bas du projet)
1 - Assemblée générale extraordaire (nouveaux statuts) suivie de l'assemblée générale ordinaire
- je m'interroge sur l'intérêt de faire état dans ce titre de l'objet de l'AGE
2 - Cette convocation s'adressa à tous les membres adhérents à la date du 29 mars 2018
- utiliser une taille de police nettement plus importante et écrire cette phrase en gras
- remplacer "s'adressa" par "s'adresse"
3 - Adresse de l'espace Jean Couty : 1, rue de la Pépinière Royale
4 -  L'assemblée générale ordinaire sera suivie
4 - AGE : lien du diaporama détaillé non actif
5 - Ordre du jour de l'AGO : reprendre celui de la diapo 5 du diaporama correspondant (sans les numéros)
6 - Pouvoir : lien non actif
7 - Si vous ne pouvez pas assister à cette assemblée générale : ... à ces assemblées générales  ...
8 - Bien renseigner et bien signer les 2 volets du pouvoir

Suggestions MB sur V6 :

Quelques suggestions :
1 - Ordre du jour : remplacer "le compte de résultat" par "une synthèse financière" ou quelque chose d'approchant. éléments financiers
En effet si le document en ligne, qui a un caractère provisoire, est bien une partie du compte de résultat, notre trésorier le complétera, au plus tard vendredi, d'une part par une seconde page du compte de résultat et d'autre part vraisemblablement (la décision n'est toutefois pas encore arrêtée) par un bilan financier un peu plus détaillé que ce qui est présenté dans les diapos 40 et 41 du diaporama de l'AGO.
2 - Pouvoirs : pourrais-tu ajouter "DU 29 MARS 2018" après "ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE & ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2018" ? C'est bien indiqué dans les formules des pouvoirs proprement dits mais je pense que ce sera encore plus clair et moins contestable (sic ...) si on l'indique dans le titre en haut de page.
3 - Projet : je te suggère de supprimer dans la première partie l'élément de phrase " Si l'échéance de votre adhésion est comprise entre le 30 janvier 2018 et le 29 mars 2018, et". En effet, seules les personnes dont l'échéance répond au critère précité devraient recevoir le courriel.
Bonne continuation.
Bien cordialement.